Simpede
Aplikasi Sistem Integrasi Pekerjaan dan Dokumentasi secara Elektronik (Simpede) merupakan aplikasi yang dirancang untuk menyederhanakan proses ketatausahaan dengan menyediakan fitur-fitur komprehensif.
Aplikasi Sistem Integrasi Pekerjaan dan Dokumentasi secara Elektronik (Simpede) merupakan aplikasi yang dirancang untuk menyederhanakan proses ketatausahaan dengan menyediakan fitur-fitur komprehensif.
Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Simpede:
Otomatisasi Pembuatan Nomor Surat Tugas
Otomatisasi Pembuatan Nomor SPPD
Otomatisasi Pembuatan Surat Tugas
Otomatisasi Pembuatan SPPD
Otomatisasi Pembuatan Kuitansi
Otomatisasi Pembuatan Pernyataan Tidak Menggunakan Kendaraan Dinas
Pencatatan Barang Persediaan Masuk
Pencatatan Barang Persediaan Keluar
Pembuatan Bon Permintaan Barang Persediaan
Otomatisasi Pembuatan Kartu Kendali Barang Persediaan
Monitoring Keseuaian Honor dengan SBML
Otomatisasi Pembuatan SPJ Honor
Otomatisasi Pembuatan Surat Tugas Mitra
Otomatisasi Pembuatan SK Mitra
Otomatisasi Pembuatan Kontrak Mitra
Otomatisasi Pembuatan BAST Kontrak Mitra
Otomatisasi Template Pembayaran Honor via QLOLA BRI
Otomatisasi Pembuatan Kertas Kerja untuk Employee of the Month
Otomatisasi Pembuatan SK untuk Employee of the Month
Otomatisasi Pembuatan Sertifikat untuk Employee of the Month
Pencatatan Izin Keluar Kantor
Pendokumentasian Realisasi Kinerja
Pendokumentasian Kendala dan Solusi
Pendokumentasian Rencana Tindak Lanjut
Pendokumentasian Pelaksanaan Tindak Lanjut
Pendokumentasian Arsip Naskah Masuk
Pendokumentasian Arsip Naskah Keluar
Pendokumentasian Foto-Foto Kegiatan
Pengelolaan Arsip Keuangan (Otomatisasi Cetak Daftar Berkas dan Template Unggah Aplikasi SEKAR)
Pengelolaan Arsip Keuangan Digital (Daftar Berkas digital dan Penunjuk Lokasi Berkas di Ruang Arsip
Monitoring Keseuaian Jumlah Penggantian Pulsa dengan SBML
Rekapitulasi Bulanan Penggantian Pulsa Mitra
Form Konfirmasi Nomor Handphone
Form upload bukti masuk pulsa
Otomatisasi Cetak tanda terima pulsa
Otomatisasi Pembuatan Undangan Rapat
Otomatisasi Pembuatan Template Daftar Hadir Rapat
Otomatisasi Pembuatan Template Notula Rapat
Simpede telah dilengkapi dengan panduan penggunaan, dashboard monitoring dan Pengelolaan Softcopy Arsip SPJ Keuangan
Panduan lengkap penggunaan Aplikasi Simpede untuk mempermudah pengguna dalam memahami fitur-fitur dan cara pengoperasian sistem.
Dashboard Monitoring menyediakan informasi real-time mengenai honor mitra, serapan anggaran, rencana penarikan dana, monitoring UP, TUP dan Penggunaan KKP, form rencana aksi, barang persediaan, dan pemeliharaan BMN. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengelola berbagai aspek operasional secara efisien dan efektif.
Pendokumentasian SPJ Keuangan berupa softcopy yang telah dikelompokkan menurut jenis dokumen, mata anggaran, dan kegiatan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen keuangan secara efisien dan terstruktur.
